Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Schemaläggningskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Schemaläggningskoordinator som vill vara en nyckelperson i vår organisation. I denna roll kommer du att ansvara för att skapa, hantera och optimera scheman för personal, resurser eller projekt beroende på verksamhetens behov. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa att schemaläggningen är effektiv, kostnadseffektiv och uppfyller både interna och externa krav.
Som Schemaläggningskoordinator är du en problemlösare med god organisationsförmåga och ett öga för detaljer. Du kommer att använda olika digitala verktyg och system för att skapa scheman, hantera förändringar i realtid och kommunicera med berörda parter. Du förväntas också analysera data och trender för att förbättra schemaläggningsprocesser och bidra till en mer effektiv arbetsmiljö.
Arbetsuppgifterna kan variera beroende på bransch, men gemensamt är att du kommer att spela en central roll i att säkerställa att rätt resurser finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. Du kommer att behöva hantera snabba förändringar, prioritera uppgifter och kommunicera tydligt med både medarbetare och ledning.
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av schemaläggning eller koordinering, gärna i en komplex eller snabbföränderlig miljö. Du bör vara van vid att arbeta med digitala planeringsverktyg och ha goda kunskaper i Excel eller liknande program. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har en god förmåga att samarbeta med andra.
Om du trivs med att ha många bollar i luften, gillar att planera och vill bidra till en välfungerande organisation, då kan detta vara rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Skapa och uppdatera scheman för personal eller resurser
- Koordinera med olika avdelningar för att säkerställa bemanning
- Hantera akuta förändringar och ersättningar i schemat
- Analysera schemaläggningsdata för att förbättra effektiviteten
- Kommunicera schemainformation till berörda parter
- Använda digitala verktyg för planering och uppföljning
- Säkerställa att scheman följer arbetsrättsliga regler
- Delta i möten och rapportera om schemaläggningsstatus
- Utveckla och förbättra interna rutiner för schemaläggning
- Stötta chefer och teamledare i planeringsfrågor
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av schemaläggning eller koordinering
- God datorvana och erfarenhet av planeringssystem
- Starka organisatoriska och analytiska färdigheter
- Förmåga att arbeta under press och hantera snabba förändringar
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal är meriterande
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Noggrannhet och sinne för detaljer
- Erfarenhet av Excel eller liknande kalkylprogram
- Gymnasieutbildning, eftergymnasial utbildning är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat med schemaläggning?
- Vilka digitala verktyg har du använt för planering?
- Hur hanterar du plötsliga förändringar i ett schema?
- Hur säkerställer du att scheman följer lagar och regler?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en schemaläggningsprocess?
- Hur prioriterar du när flera uppgifter är akuta?
- Hur kommunicerar du schemainformation till olika intressenter?
- Har du erfarenhet av att arbeta i en snabbföränderlig miljö?
- Hur arbetar du med datadriven analys i planering?
- Vilken roll spelar samarbete i ditt arbetssätt?
